11. Wiener Freiwilligenmesse

7. & 8. Oktober 2023

Ja, ich stelle aus.

AUSSTELLEN auf der 11. Wiener Freiwilligenmesse

Die Anmeldefrist für heuer ist beendet, wir sind ausgebucht.
Für alle angemeldeten Organisationen ist dies die Seite, auf der wir alle wichtigen Informationen für Sie bereit stellen. Unterlagen für eine gemeinsame Bewerbung und erste Anweisungen für einen reibungslosen Aufbau finden Sie hier. Die Seite wird laufend ergänzt.

Mittwoch, 13. September, 14:00 Uhr (Dauer ca. 1h)
Für alle, die versäumt haben, oder gerne nachlesen wollen:
 > Infoveranstaltung zur Messe (PDF)
 

Was – Wann – Wo

Auf- und Abbau der Messestände


AUFBAU Samstag, 7. Oktober

ACHTUNG
: Zugang bis 10:45 ausschließlich über Eingang Felderstr. 1A, Gläserener Lift oder Stiege 6

Organisationen im FESTSAAL ab 9:00 Uhr
Initiativen im WAPPENSAAL ab 9:30 Uhr

ABBAU  Sonntag, 8. Oktober
17:00 bis 19.00 Uhr

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Ja, ich mache mit!

Beteiligung am Rahmenprogramm

RAHMENPROGRAMM

Erhöhen Sie Ihre Präsenz!

Am Messestand sind Sie gut vertreten, aber nutzen Sie auch die Bühne.  Gestalten Sie mit und sprechen Sie über IHR Thema. Packen Sie Ihre Anliegen in einen „Elevator-Pitch“, lassen Sie Besucher:innen vor Ort aktiv werden oder pinnen Sie Ihre Angebote für Freiwillige direkt auf unsere Jobwand. Wir haben nur wenige Slots, bei Fragen oder Interesse bitte rasch melden!

KONTAKT: Hanna Esezobor

Elevator Pitch

1×1 – in 1′ zum Engagement

Stellen Sie sich vor, Sie treffen unseren Bundespräsidenten auf der Messe und haben die einzigartige Gelegenheit, ihm bei einem Handshake eines Ihrer Projekte vorzustellen. Selbst wenn ein solches Treffen nicht stattfindet – sie sollten immer vorbereitet sein. Eine gute Gelegenheit zum Üben ist die Bühne auf der Messe. Stellen Sie kurz und knapp Ihr Angebot für Freiwillige vor. Hinterlassen Sie einen bleibenden  Eindruck – wer kann schon sagen, wer im Publikum sitzt und zuhört?

Eine Organisation –  eine Minute, max. fünf Organisationen, anschließend Publikumsfragen, moderiert

Samstag 15:00 bis 16:00 Uhr
oder Sonntag 14:00 bis 15:00 Uhr
ALLE SLOTS SIND VERGEBEN!

Liste Stand 20.09.2023 (PDF)

Spendenprojekt

Helfen Sie Kindern?

Unser Partner, Kiwanis Club Wien Belvedere, bereichert seit vielen Jahren die Freiwilligenmesse mit kulinarischen Genüssen. Wie jedes Jahr wird der Reinerlös aus dem Verkauf – beachtliche 4.500 Euro im vergangen Jahr – auch heuer gespendet. Gemäß dem Motto „Wir helfen Kindern“ wird ein Verein oder direkt ein Kind, das Hilfe braucht, benachteiligt oder schwerkrank ist, unterstützt. Organisationen mit diesem Schwerpunkt sind aufgerufen, sich bei den Kiwanis zu bewerben.
Eine feierliche Spendenübergabe erfolgt im Rahmen der Messe.

BEWERBUNG BEENDET!

Marktplatz

Schöne Dinge

Wir bieten Ihnen heuer erneut die Möglichkeit, ein paar Euros einzunehmen. Nicht am Messestand, aber an einem eigens dafür vorgesehen “Marktplatz“. Auf dem Weg von Festsaal Richtung Restaurant werden wir Stehtische und Stühle zur Verfügung stellen, an denen Sie Ihre eigenen Produkte auflegen und gegen eine Spende anbieten können. Der Marktstand kann an einem der beiden Messetage gebucht werden, zusätzliche Kosten entstehen keine.
First come – first served!

ALLE SLOTS SIND VERGEBEN!

Living Library

Was ist Ihre Geschichte?

Unsere Partnerorganisation SOL veranstaltet im Rahmen der Messe eine lebende Bibliothek zu „persönlichem Engagement“. Besucher:innen können engagierte Menschen als sogenannte „lebende Bücher“ (living library) kennenlernen. Wer sich auf der Messe ein „lebendes Buch“ ausborgt, setzt sich gemütlich mit seinem „Buch“ zusammen und plaudert über seine Erfahrungen als Freiwillige/r.
SOL sucht nun Persönlichkeiten, die gerne über ihr eigenes freiwilliges Engagement erzählen. Bei Interesse, bewerben Sie sich direkt bei  tina.wirnsberger@nachhaltig.at

Aktivstationen

Motivieren zum Mitmachen

Nutzen Sie die Chance,  Ihre Organisation auf innovative Weise den Besucher:innen näher zu bringen und sie vor Ort aktiv „abzuholen“.
Bei den Aktivstationen können Besucher:innen mitmachen, aktiv werden oder „nur“ zusehen,  aber immer etwas lernen. Ideen, was interessant sein könnte?

Dauer: 20 bis 40 min.

ALLE SLOTS SIND VERGEBEN!

Vorträge

Impulsreferate über Ihr Herzensthema

Was interessiert die Besucher:innen? Gestalten Sie einen Vortrag zu Ihrem Herzensthema. Sprechen Sie über soziale Ungleichheit, Menschenrechte, Zivilcourage, Visionen für eine solidarische Zukunft oder brandaktuelle Themen wie z. B. Freiwilligenarbeit in Zeiten von Corona, Klimakrise oder des Ukraineangriffkrieges.

Dauer: max. 30 min. inkl. Publikumsfragen

ALLE SLOTS SIND VERGEBEN!

JobWANDted

Schwarzes Brett für Freiwilligen-Jobs

Sie suchen freiwillig Engagierte als Begleitperson, im Rettungsdienst, für allerlei Hilfestellungen, für Auslandseinsätze, längerfristig oder kurz und kompakt?

Auf unser WANDted-Jobwand können Sie Ihre Jobangebote für den freiwilligen Sektor präsentieren. Ausdrucke mitbringen und vor Messebeginn einfach auf die Jobwand kleben.
Format max. A5, max. fünf Freiwilligenjobs pro Organisation
 
KEINE VORANMELDUNG NOTWENDIG!

Für eine gute Planung

Detailpläne & Wagenkarte

Übersichtsplan Freiwilligenmesse
Standplan Aussteller im Festsaal
Infoveranstaltung zum Nachlesen
Anfahrtsplan für den Aufbau
Wagenkarte zum Download

Ja, ich bin dabei!

Gemeinsame Bewerbung

 
Text für ausstellende Organisationen 
Logo, 1-zeilig
Verein Freiwilligenmessen
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Verein Freiwilligenmessen
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Ja, ich habe noch Fragen!

Frequently Asked Questions

Ist die Freiwilligenmesse das Richtige für mich?

Die Freiwilligenmesse ist genau dann das Richtige, wenn Ihre Einrichtung…

  • … gemeinnützige Zwecke verfolgt
  • … neue Freiwillige gewinnen möchte
  • … mit Freiwilligen arbeitet und über grundlegendes Know-How in der Betreuung Freiwilliger verfügt
  • … sich auf der Messe kompetent einem breiteren Publikum präsentieren will
  • … den Messestand während der Besuchszeiten durchgehend mit ein bis zwei Personen betreuen kann
  • … Interessent:innen rasch eine Möglichkeit zum Einstieg ins Engagement anbieten kann
Wie und bis wann kann ich mich anmelden?

Die Anmeldephase für einen Stand auf der Freiwilligenmesse 2023 ist bereits beendet.

Was ist zur Anmeldung notwendig?

Voraussetzung für eine Teilnahme an der Messe ist die korrekte Anmeldung über unser Anmeldeformular.

Wir empfehlen, das Anmeldeformular zuerst zur Gänze zu lesen, benötigte Unterlagen (Logo, Vereinszweck, Jobdescription u.ä.) in einem digitalen Ordner zu sammeln und dann erst mit der Anmeldung zu beginnen.

Nach Abschicken der Anmeldung erhalten Sie ein automatisiertes Bestätigungsmail. Bitte prüfen Sie auch ihren SPAM Ordner. 

Wann weiß ich, dass ich fix einen Standplatz im Festsaal habe?

Wenn Sie Ihre Anmeldung vollständig ausgefüllt und sich fristgerecht angemeldet haben, reservieren wir Ihnen einen Standplatz. Sie erhalten von uns eine Rechnung per Mail. Mit Überweisung der Teilnahmegebühr ist Ihnen der Standplatz garantiert.

Wieviel kostet ein Messestand?

IM FESTSAAL:
Die Preise für einen Messestand richten sich nach der Anzahl der angestellten Mitarbeiter:innen der Organisation. 

220,- Euro für Organisationen mit ausschließlich freiwilligen Mitarbeiter:innen
330,- Euro für Organisationen mit 1 – 5 angestellten Mitarbeiter*innen
440,- Euro für Organisationen mit 6 – 20 angestellten Mitarbeiter:innen sowie Serviceclubs (KIWANIS, LIONS, etc.)
550,- Euro für Organisationen ab 21 angestellten Mitarbeiter:innen
Alle Preise zuzüglich 20% USt.

Sie ordnen die passende Kategorie selbst zu. Wir bitten Sie, fair zu entscheiden. Die Einnahmen aus den Teilnahmegebühren decken nur einen Teil der Kosten und fließen zur Gänze in die Bewerbung und Organisation der Messe.

IM WAPPENSAAL:
Falls selbst der geringere Teilnahmebetrag nicht leistbar ist, bitten wir Sie, sich mit unserem Partnerverein SOL in Verbindung zu setzen und sich im Wappensaal um einen Standplatz zu bewerben: Mail an Lorenz Popp

Wie ist ein Standplatz ausgestattet?

IM FESTSAAL: Die Größe des Standplatzes beträgt ca. 2,5 x 2 m. Als Standardausstattung werden ein rechteckiger Stehtisch (ca. 100×50 cm) und zwei Barhocker und eine Rückwand  zur Verfügung gestellt. In der Mitte steht Ihnen eine Messerückwand zum Bekleben zur Verfügung. Auf den beiden Seiten werden als Rückwand Pinnwände aufgestellt. Die Standardausstattung ist in der Teilnahmegebühr inkludiert. Zusätzliches Equipment (Tisch , Barhocker, Prospektständer, Pinnwand) kann bei der Anmeldung kostenpflichtig mitbestellt werden.

Jeder Stand  im Festsaal wird mit Strom versorgt, allerdings ist es ratsam, ein Verlängerungskabel bzw. eine Kabeltrommel dabei zu haben.

Das Rathaus verfügt über einen Gratis WLAN Zugang.

IM WAPPENSAAL:
Die Größe des Messestandes beträgt ca. 1,5 x 1,5 m. Als Standardausstattung werden ein runder Stehtisch, ein Barhocker und eine Rückwand zur Verfügung gestellt.  Kein Stromanschluß bei den einzelnen Ständen.

Kann ich mich wieder von der Messe abmelden?

Die Anmeldung zur Freiwilligenmesse kann bis Anmeldeschluss kostenlos storniert werden.

Erfolgt die Stornierung erst nach Ablauf der Anmeldefrist, ist eine Stornogebühr i.d.H.v. 50% des ursprünglich veranschlagten Preises zu bezahlen.

Drei Wochen vor Messetermin wird die Teilnahmegebühr zur Gänze einbehalten.

Wie werden Auf- und Abbau organisiert?

Anlieferung am ersten Messetag ab 08.30 Uhr beim Eingang Felderstraße, Zugang über den gläsernen Lift oder über Stiege 6.

Aufbau: Samstag 08.30 Uhr bis 10.30 Uhr - zur besseren Koordinierung wird es je nach Standnummer Zeitslots geben
Abbau: Sonntag ab 17.00 Uhr bis 19.00 Uhr

ACHTUNG: Staugefahr beim Anliefern und Abholen!
Die Ladezone vor dem Rathaus ist nur zum Aus- und Einladen zu verwenden.
Die Einfahrt in den Arkadenhof ist nicht erlaubt.

Weitergehende Informationen erhalten Sie während unserer Online-Infoveranstaltung und laufend über unsere Aussteller:innen - Info 2023

Änderungen vorbehalten, diese werden ggf. rechtzeitig bekannt gegeben!

Wie werde ich als Aussteller:in für die Messe vorbereitet?

Laufend:

Wir informieren Sie über die von Ihnen im Anmeldeformular angegebene Email-Adresse. Falls Sie diese Infos an eine zweite oder dritte E-Mailadresse geschickt haben wollen. Schreiben Sie uns eine E-Mail an anmeldung@freiwilligenmesse.at

Obligate Infoveranstaltung im September:

Am 13. September, 14 Uhr findet für alle Aussteller:innen eine Info-Veranstaltung statt, in der  die wichtigsten Abläufe und Details erklärt werden.

Was sollte ich als Aussteller:in für einen optimalen Messeauftritt mitbringen?

Diese Dinge können nützlich sein, weniger ist oft mehr....

  • Rollup oder Popup
  • Prospektständer, Plakate, Flyer, Pinnwände
  • Bedarfsweise Kabeltrommel oder 3-fach Stecker und Verlängerungskabel
  • Ausreichend Informationsmaterial
  • Notebook, Fernseher, etc.
  • Give-Aways

Nicht erlaubt sind Standbauelemente höher als 2,5 m

Wie bewirbt der Veranstalter die Freiwilligenmesse?

Wir bewerben für Sie die Messe intensiv auf verschiedenen Kanälen:

mittels 200 Kultur-Plakaten (Litfasssäulen) in Wien zwei Wochen vor der Messe

Wir werden HEUTE als auflagenstärkste Gratiszeitung für Inserate nützen

mit Der Standard  gehen wir wieder eine Medienkooperation ein (online und print),

die Bezirkszeitung wird über Aussteller in den Bezirken berichten,

bei Radio ORANGE 94.0 senden wir am 30. September gemeinsam mit Freiwilligen eine Live-Sendung, in der wir auf Engagement und die Freiwilligenmesse aufmerksam machen, 

ORF Wien sendet in der Woche vor der Messe Fernsehspots. 

Wir schicken Ihnen Plakate und Postkarten, damit Sie diese in Ihrem Umfeld verteilen können. 

Wir veröffentlichen Texte, Fotos und Videos, die wir von den ausstellenden Organisationen erhalten auf unserer Website, auf Facebook bzw. auf Instagram

Wir verschicken Basisinfos über die Messe als Textbausteine, Fotos und Grafiken für Printmedien und stellen diese auch in unserem Downloadbereich zur Verfügung.

Wir legen auf Facebook die Messe als „Veranstaltung“ an und verlinken uns aktiv. Es werden Facebook-Banner zur Verfügung gestellt und regelmäßig Beiträge gepostet.

Wir bewerben die Messe auch auf unserer Website mit aktuellen Blog-Beiträgen und mittels Signatur in den E-Mails.

Wie bewerbe ich als Aussteller:in die Freiwilligenmesse?

Als ausstellende Organisation verpflichten Sie sich, die Messe selbst bestmöglich zu bewerben.

- Sie verteilen Drucksorten auf Ihren Veranstaltungen, in Ihren Räumlichkeiten und in Ihrem Umfeld (Drucksorten werden von uns kostenlos zur Verfügung gestellt.)

- Sie kündigen die Messe auf der eigenen Website an und verlinken auf unsere Website.

- Wer Social-Media-Kanäle nutzt, bewirbt auch dort die Messe. Sie teilen z. B. die Veranstaltung auf Facebook und fügen sie „zur eigenen Seite“ hinzu. Der Facebook Banner wird auf der eigenen Facebook-Seite veröffentlicht, oder sie posten eine Kachel mit Pressetext auf Instagram.

- Sie weisen in Ihren Medien (Vereinszeitung, Newsletter u.ä.) auf die Messe hin.

- Sie stellen uns Geschichten und Fotos von Aktivitäten von Freiwilligen mit Bilduntertitel und Fotocredit zur Verfügung.

- Sie sind bemüht, uns gesprächsbereite Freiwillige, die Spannendes und Interessantes über ihr Engagement zu berichten wissen, zu vermitteln.

Was muss ich als Aussteller:in noch beachten?

Vor der Messe:
Der Verein Freiwilligenmessen stellt Informationen auf seiner Website zur Verfügung und kommuniziert per digitaler Aussendung mit den Aussteller*innen. Die Informationen garantieren einen reibungslosen Ablauf der Messe. Der/die Messeverantwortliche  verpflichtet sich, die Aussendungen sorgfältig zu lesen.

Auf der Messe:
Der Messestand ist während der Messe durchgehend besetzt zu halten. Am besten von zwei Personen (Freiwillige/-r, Freiwilligenverantwortliche/-r), die Fragen zum freiwilligen Engagement in der Einrichtung beantworten und aus der Praxis Freiwilliger berichten können bzw. freiwillig in der Organisation tätig sind.

Die Messe ist keine Verkaufsmesse und keine Fundraising-Messe. Bitte keine dahingehenden Aktivitäten setzen.

Als ausstellende Organisation garantieren Sie den sorgsamen Umgang und die unversehrte Rückgabe des ihnen von uns zur Verfügung gestellten Messeequipments.

Bildergalerie

Impressionen von der 11. Wiener Freiwilligenmesse

Fotos zur honorarfreien Verwendung für Pressezwecke bei Namensnennung – Fotos 1-13: (c) Clemens Manser i.A. Sozialministerium / Fotos 14-15: (c) Caroline Schmüser für Verein Freiwilligenmessen

Aus unserem Blog

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„Von Anfang an mit Leidenschaft dabei“
Der Kiwanis Club Wien Belvedere ist nicht nur langjähriger Partner der Freiwilligenmesse, sondern feiert heuer sein 10-jähriges Jubiläum. Ein Bericht über eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
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Herzlich Willkommen: Unsere verlässliche Freiwillige
Das Team des Vereins Freiwilligenmessen ist nun um ein Mitglied reicher: Michaela Yasar unterstützt uns nun als regelmäßige Freiwillige in der Buchhaltung. Ihre Motivation? Die Freiwilligenmesse sei „einfach toll“.