Sie können sich bis 31. August über unser Anmeldeformular anmelden.

Aufgrund der Corona-Situation gilt bei der Anmeldung heuer das first come-first serve Prinzip, d.h. die Messestände werden in der Reihenfolge der Anmeldung vergeben.

Aufgrund der COVID-19-Pandemie können wir die genaue Anzahl der Messestände leider nicht genau beziffern. Wir planen zum aktuellen Zeitpunkt wie für 2019 maximal 100 Messestände.

Wir informieren Sie spätestens Anfang September, ob Sie ihren Messestand fix haben. 

Die Größe des Messestandes beträgt ca. 2,5 x 2 m. Als Standardausstattung werden ein rechteckiger Stehtisch (ca. 100×50 cm) und zwei Barhocker  zur Verfügung gestellt. Die Standardausstattung ist in der Teilnahmegebühr inkludiert. Zusätzliches Equipment (Tisch , Barhocker, Prospektständer, Pinnwand, Flipchart) kann bei der Anmeldung kostenpflichtig mitbestellt werden.

Jeder Stand wird mit Strom versorgt, allerdings ist es ratsam, ein Verlängerungskabel bzw. eine Kabeltrommel dabei zu haben.

Das Rathaus verfügt über einen Gratis WLAN Zugang.

Die Anmeldung zur Freiwilligenmesse kann bis Anmeldeschluss kostenlos storniert werden.

Erfolgt die Stornierung erst nach Ablauf der Anmeldefrist, ist eine Stornogebühr i.d.H.v. 50% des ursprünglich veranschlagten Preises zu bezahlen.

Nach fixer Zusage eines Messestandes beträgt die Stornogebühr 100%.

Die Freiwilligenmesse ist genau dann das Richtige, wenn Ihre Einrichtung:

• mit Freiwilligen arbeitet und über grundlegendes Know-How in der Betreuung Freiwilliger verfügt (www.freiwilligenkoordination.at)
• neue Freiwillige gewinnen möchte
• sich auf der Messe kompetent einem breiteren Publikum präsentieren will
• den Messestand während der Besuchszeiten durchgehend mit zwei bis drei Personen betreuen kann
• Interessent*innen rasch eine Möglichkeit zum Einstieg ins Engagement anbieten kann.

Anlieferung am ersten Messetag ab 08.30 Uhr beim Eingang Felderstraße, Zugang über den gläsernen Lift oder über Stiege 6.

Aufbau: Samstag 08.30 Uhr bis 10.30 Uhr
Abbau: Sonntag ab 17.00 Uhr bis 19.00 Uhr

ACHTUNG: Staugefahr beim Anliefern und Abholen!
Die Ladezone vor dem Rathaus ist nur zum Aus- und Einladen zu verwenden.
Die Einfahrt in den Arkadenhof ist nicht erlaubt.

Weitergehende Informationen erhalten Sie noch während unserer Online-Infoveranstaltung.

Änderungen vorbehalten, werden aber ggf. rechtzeitig bekannt gegeben!

Diese Dinge können nützlich sein, weniger ist oft mehr....

• Rollup oder Popup
• Prospektständer, Plakate, Flyer, Pinnwände
• Bedarfsweise Kabeltrommel oder 3-fach Stecker und Verlängerungskabel
• Ausreichend Informationsmaterial
• Notebook, Fernseher, etc.
• Give-Aways

Nicht erlaubt sind Standbauelemente höher als 2,5 m

Wir bewerben für Sie die Messe intensiv auf verschiedenen Kanälen:

mittels 200 Kultur-Plakaten (Litfasssäulen) in Wien zwei Wochen vor der Messe

Wir werden HEUTE als auflagenstärkste Gratiszeitung für Inserate nützen

mit Der Standard  gehen wir wieder eine Medienkooperation ein (online und print),

die Bezirkszeitung wird über Aussteller in den Bezirken berichten,

mit Radio-Stephansdom haben wir für den 8. Oktober einen Tag der Freiwilligen vereinbart, in dem Freiwillige und FreiwilligenkoordinatorInnen zu Wort kommen werden, 

ORF Wien sendet in der Woche vor der Messe Fernsehspots. 

Wir schicken Ihnen Plakate und Postkarten, damit Sie diese in Ihrem Umfeld verteilen können. 

Wir veröffentlichen Texte, Fotos und Videos, die wir von den ausstellenden Organisationen erhalten auf unserer Website, auf Facebook bzw. auf Instagram

Wir verschicken Basisinfos über die Messe als Textbausteine, Fotos und Grafiken für Printmedien und stellen diese auch in unserem Downloadbereich zur Verfügung.

Wir legen auf Facebook die Messe als „Veranstaltung“ an und verlinken uns aktiv. Es werden Facebook-Banner zur Verfügung gestellt und regelmäßig Beiträge gepostet.

Wir bewerben die Messe auch auf unserer Website mit aktuellen Blog-Beiträgen und mittels Signatur in den E-Mails.

Als ausstellende Organisation verpflichten Sie sich, die Messe selbst bestmöglich zu bewerben.

- Sie verteilen Drucksorten auf Ihren Veranstaltungen, in Ihren Räumlichkeiten und in Ihrem Umfeld (Drucksorten werden von uns kostenlos zur Verfügung gestellt.)

- Sie kündigen die Messe auf der eigenen Website an und verlinken auf unsere Website.

- Wer Social-Media-Kanäle nutzt, bewirbt auch dort die Messe. Sie teilen z. B. die Veranstaltung auf Facebook und fügen sie „zur eigenen Seite“ hinzu. Der Facebook Banner wird auf der eigenen Facebook-Seite veröffentlicht.

- Sie weisen in Ihren Medien (Vereinszeitung, Newsletter u.ä.) auf die Messe hin.

- Sie stellen uns Geschichten und Fotos von Aktivitäten von Freiwilligen mit Bilduntertitel und Fotocredit zur Verfügung.

- Sie sind bemüht, uns gesprächsbereite Freiwillige, die Spannendes und Interessantes über ihr Engagement zu berichten wissen, zu vermitteln.

Vor der Messe:
Der Verein Freiwilligenmessen stellt Informationen auf seiner Website zur Verfügung und kommuniziert per digitaler Aussendung mit den Aussteller*innen. Die Informationen garantieren einen reibungslosen Ablauf der Messe. Der/die Messeverantwortliche  verpflichtet sich, die Aussendungen sorgfältig zu lesen.

Auf der Messe:
Der Messestand ist während der Messe durchgehend besetzt zu halten. Am besten von zwei Personen (Freiwillige/-r, Freiwilligenverantwortliche/-r), die Fragen zum freiwilligen Engagement in der Einrichtung beantworten und aus der Praxis Freiwilliger berichten können bzw. freiwillig in der Organisation tätig sind.

Die Messe ist keine Verkaufsmesse und keine Fundraising-Messe. Bitte keine dahingehenden Aktivitäten setzen.

Als ausstellende Organisation garantieren Sie den sorgsamen Umgang und die unversehrte Rückgabe des ihnen von uns zur Verfügung gestellten Messeequipments.