12. Wiener Freiwilligenmesse 2024

12. Wiener Freiwilligenmesse

19./20. Okt., 10:00 – 17:00

Ja, ich stelle aus.

Nur mehr wenige Tage bis zur Messe. Informieren Sie sich rechtzeitig, planen Sie gut und bewerben Sie mit uns die Freiwilligenmesse. Alle wichtigen Informationen und Pläne für eine gute Vorbereitung, Tipps Unterlagen für eine gemeinsame Bewerbung, sowie Anweisungen für einen reibungslosen Aufbau finden Sie auf dieser Seite.

Ja, ich stelle aus.

12. Wiener Freiwilligenmesse

Die Anmeldefrist ist beendet. Bei Interesse schicken Sie eine Mail an hanna.esezobor(AT)freiwilligenmesse.at mit dem Betreff: Messestand Festsaal

Damit Sie keine Fristen verpassen, empfehlen wir die kostenlose Zusendung unserer Freiwilligenpost.

Was – Wann – Wo

Auf- und Abbau der Messestände

AUFBAU Samstag, 19. Oktober
ACHTUNG: Zugang bis 9:45 ausschließlich über Eingang Felderstr. 1A, Gläserener Lift oder Stiege 6

Organisationen im FESTSAAL ab 8:00 Uhr
Achtung gestaffelt nach Standnummern
Organisationen im WAPPENSAAL ab 8:00 Uhr

ABBAU Sonntag, 20. Oktober
17:00 bis 19.00 Uhr

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Infos, Anfahrts- und Standplan

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INFOVERANST. 1

Planung & Bewerbung

IINFOVERANST. 2

Aufbau & letzte Vorber.

ANFAHRTSPLAN

für Auf- und Abbau

ÜBERSICHTSPLAN
Freiwilligenmesse

ELEVATOR PITCH

Einteilung

FESTSAAL
Standplan

WAPPENSAAL
Standplan

Ja, ich bin dabei!

Damit die gemeinsame Bewerbung gelingt!

KONTAKT: Judith Rauchwarter

Tipps zur Bewerbung
der Messe

Pressetext für Aussteller:innen lang

Pressetext für Aussteller:innen
kurz

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Rahmenprogramm mitgestalten

Sorgen Sie für noch mehr Präsenz

KONTAKT: Hanna Esezobor

Rahmenprogramm

Gestalten Sie mit und sprechen Sie über IHR Thema. Am Messestand sind Sie gut vertreten, aber nutzen Sie auch die Bühne. Konkret vor Ort, aber auch im übertragenen Sinn. Gestalten Sie einen Vortrag oder eine Aktivstation, packen Sie Ihre Anliegen in einen „Elevator-Pitch“ oder präsentieren Sie Ihre Angebote für Freiwillige direkt auf unserer Jobwand.

Eigene Ideen sind willkommen!

Ja, ich will. In 1 Minute zum – Engagement (Elevator Pitch)

Stellen Sie sich vor, Sie treffen Michelle Obama im Stiegenaufgang und haben genau eine Minute Zeit, Sie für eines Ihrer Projekte zu gewinnen. Mit Frau Obama können wir nicht aufwarten, aber die Bühne im Nordbuffet kann die Ihre sein. Stellen Sie kurz und knapp Ihre Organisation/Ihr Projekt/Ihr Angebot für Freiwillige vor. Hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck.

Dauer: Eine Organisation eine Minute, fünf Organisationen hintereinander, ggf. Fragen aus dem Publikum

Einteilung für Elevator Pitch (pdf)

JobWANteD
Freiwillige gesucht?

Sie suchen freiwillig Engagierte als Begleitperson, im Rettungsdienst, als Aktivist:in, für Freiwilligendienste im Ausland, …., längerfristig oder kurz und kompakt?

Auf unser Job-WANDted können Sie Ihre Jobangebote für den freiwilligen Sektor präsentieren.

Max. fünf Jobs pro Organisation
Format: max. A5, Layout von Ihnen

Keine Anmeldung notwendig.
Ausdrucke mitbringen und vor Messebeginn auf die Wand geklebt.

VorGetragen

Was interessiert die Besucher*innen? Gestalten Sie einen Vortrag zu „Ihrem“ Thema – soziale Ungleichheit, Menschenrechte, Zivilcourage, Umweltschutz usw. – oder aktuellen Themen wie z. B. Freiwilligenarbeit in Zeiten von Corona, Visionen für eine solidarische Zukunft usw.

Dauer: ca. 40 min. inkl. Publikumsfragen

Alle Slots sind vergeben!

AktivStation

Nutzen Sie die Chance, Ihre Organisation auf innovative Weise den Besucher:innen näher zu bringen und sie vor Ort aktiv „abzuholen“.

Bei den Aktivstationen können Besucher:innen mitmachen, aktiv werden oder „nur“ zusehen, aber immer etwas lernen.

Dauer: 30 bis 50 min.

Alle Slots sind vergeben!

Falls Sie Fragen haben kontaktieren Sie:
Mag.a Hanna Esezobor per Mail anmeldung(AT)freiwilligenmesse.at oder telefonisch unter 0676 792 66 88

Ja, ich habe noch Fragen!

Frequently Asked Questions

Ist die Freiwilligenmesse das Richtige für mich?

Die Freiwilligenmesse ist genau dann das Richtige, wenn Ihre Einrichtung…

… gemeinnützige Zwecke verfolgt
… neue Freiwillige gewinnen möchte
… mit Freiwilligen arbeitet und über grundlegendes Know-How in der Betreuung Freiwilliger verfügt
… sich auf der Messe kompetent einem breiteren Publikum präsentieren will
… den Messestand während der Besuchszeiten durchgehend mit ein bis zwei Personen betreuen kann
… Interessent:innen rasch eine Möglichkeit zum Einstieg ins Engagement anbieten kann

Wie und bis wann kann ich mich für einen Messestand bewerben?

Sie können sich ab 17. April für einen Standplatz auf der Freiwilligenmesse im Wiener Rathaus bewerben -> Anmeldung über unser Online-Formualar

Die Anmeldefrist endet am Dienstag, den 4. Juni. Falls davor alle Plätze vergeben sind, wird die Anmeldephase früher beendet.

Was ist zur Anmeldung notwendig?

Voraussetzung für eine Teilnahme an der Messe ist die korrekte Anmeldung über unser Online - Formular.

Nach Abschicken des Anmeldeformulars erhalten Sie ein automatisiertes Bestätigungsmail. Bitte prüfen Sie auch Ihren SPAM Ordner.

Wann weiß ich, dass ich fix einen Standplatz im Festsaal habe?

Wenn Sie das Online-Formualr vollständig ausgefüllt und sich fristgerecht angemeldet haben, reservieren wir Ihnen einen Standplatz. Wir prüfen, ob Ihre Organisation als Aussteller:in auf der Freiwilligenmesse geeignet ist. Nach Ende der Anmeldephase erhalten Sie von uns eine Rechnung per Mail. Mit Überweisung der Teilnahmegebühr ist Ihnen der Standplatz garantiert.

Wieviel kostet ein Messestand?

IM FESTSAAL:
Die Preise für einen Messestand richten sich nach der Anzahl der angestellten Mitarbeiter:innen der Organisation.

220,- Euro für Organisationen mit ausschließlich freiwilligen Mitarbeiter:innen
330,- Euro für Organisationen mit 1 – 5 angestellten Mitarbeiter*innen
440,- Euro für Organisationen mit 6 – 20 angestellten Mitarbeiter:innen sowie Serviceclubs (KIWANIS, LIONS, etc.)
550,- Euro für Organisationen ab 21 angestellten Mitarbeiter:innen
Alle Preise zuzüglich 20% USt.

Sie ordnen die passende Kategorie selbst zu. Wir bitten Sie, fair zu entscheiden. Die Einnahmen aus den Teilnahmegebühren decken nur einen Teil der Kosten und fließen zur Gänze in die Bewerbung und Organisation der Messe.

IM WAPPENSAAL:
Falls selbst der geringere Teilnahmebetrag nicht leistbar ist, bitten wir Sie, sich mit unserem Partnerverein SOL in Verbindung zu setzen und sich im Wappensaal um einen Standplatz zu bewerben: Mail an Lorenz Popp

Wie ist ein Standplatz ausgestattet?

IM FESTSAAL: Die Größe des Standplatzes beträgt ca. 2,5 x 2 m. Als Standardausstattung werden eine Rückwand, ein rechteckiger Stehtisch (ca. 100×50 cm) und zwei Barhocker zur Verfügung gestellt.

Die Standardausstattung ist in der Teilnahmegebühr inkludiert. Zusätzliches Equipment (Extra-Tisch , Extra-Barhocker, Prospektständer, Pinnwand) kann bei der Anmeldung kostenpflichtig mitbestellt werden.

Jeder Stand im Festsaal wird mit Strom versorgt. Es ist es ratsam, ein Verlängerungskabel bzw. eine Kabeltrommel mitzubringen.

IM WAPPENSAAL:
Die Größe des Messestandes beträgt ca. 1,5 x 1,5 m. Als Standardausstattung werden eine Rückwand, ein runder Stehtisch und ein Barhocker zur Verfügung gestellt.

Im Rathaus ist ein WLAN Zugang gratis verfügbar.

Kann ich mich wieder von der Messe abmelden?

Die Anmeldung zur Freiwilligenmesse kann bis Anmeldeschluss kostenlos storniert werden.

Erfolgt die Stornierung erst nach Ablauf der Anmeldefrist, ist eine Stornogebühr i.d.H.v. 50% des ursprünglich veranschlagten Preises zu bezahlen.

Fünf Wochen vor Messetermin wird die Teilnahmegebühr zur Gänze einbehalten.

Wie werden Auf- und Abbau organisiert?

Anlieferung am ersten Messetag ab 08.30 Uhr beim Eingang Felderstraße, Zugang über den gläsernen Lift oder über Stiege 6.

Aufbau: Samstag 08.30 Uhr bis 10.30 Uhr - zur besseren Koordinierung wird es je nach Standnummer Zeitslots geben
Abbau: Sonntag ab 17.00 Uhr bis 19.00 Uhr

ACHTUNG: Staugefahr beim Anliefern und Abholen!
Die Ladezone vor dem Rathaus ist nur zum Aus- und Einladen zu verwenden.
Die Einfahrt in den Arkadenhof ist nicht erlaubt.

Weitergehende Informationen erhalten Sie während unserer Online-Infoveranstaltung (Termin im September wird zeitgerecht bekannt gegeben) und laufend über unsere Aussteller:innen - Info 2024

Änderungen vorbehalten.

Wie werde ich als Aussteller:in für die Messe vorbereitet?

Laufend:

Wir informieren Sie über die von Ihnen im Anmeldeformular angegebene Email-Adresse. Falls Sie diese Infos an eine zweite oder dritte E-Mailadresse geschickt haben wollen. Schreiben Sie uns eine E-Mail an anmeldung@freiwilligenmesse.at

Obligate Infoveranstaltungen für "Neulinge"

Zwei Termine (online, Dauer max. 1h) am besten gleich vormerken!
Info-Veranstaltung Planung: Mittwoch, 19. Juni, 14 Uhr
Info-Veranstaltung Aufbau: Mittwoch, 11. September, 14 Uhr

Was sollte ich als Aussteller:in für einen optimalen Messeauftritt mitbringen?

Diese Dinge können nützlich sein, weniger ist oft mehr....

Rollup oder Popup
Prospektständer, Plakate, Flyer, Pinnwände
Bedarfsweise Kabeltrommel oder 3-fach Stecker und Verlängerungskabel
Ausreichend Informationsmaterial
Notebook, Fernseher, etc.
Give-Aways

Nicht erlaubt sind Standbauelemente höher als 2,5 m

Wie bewirbt der Veranstalter die Freiwilligenmesse?

Wir bewerben für Sie die Messe intensiv auf verschiedenen Kanälen:

Plakate und Postkarten - auch für Sie zum Verteilen
Bewerbung auf unserer Website und auf unseren Social-Media-Kanälen
Kultur-Plakate (Litfasssäulen) in Wien
Inserate in ausgewählten Online- und Printmedien
Berichte über freiwillges Engagement aus den Bezirken
Radioberichte
Fernsehspots

Wie bewerbe ich als Aussteller:in die Freiwilligenmesse?

Als ausstellende Organisation verpflichten Sie sich, die Messe bestmöglich zu bewerben.

- Sie verteilen Drucksorten auf Ihren Veranstaltungen, in Ihren Räumlichkeiten und in Ihrem Umfeld (Drucksorten werden von uns kostenlos zur Verfügung gestellt.)

- Sie kündigen die Messe auf der eigenen Website an und verlinken auf unsere Website.

- Wer Social-Media-Kanäle nutzt, bewirbt auch dort die Messe. Sie teilen z. B. die Veranstaltung auf Facebook und fügen sie „zur eigenen Seite“ hinzu. Der Facebook Banner wird auf der eigenen Facebook-Seite veröffentlicht.

- Sie weisen in Ihren Medien (Vereinszeitung, Newsletter u.ä.) auf die Messe hin.

- Sie stellen uns Geschichten und Fotos von Aktivitäten von Freiwilligen mit Bilduntertitel und Fotocredit zur Verfügung.

- Sie sind bemüht, uns Freiwillige, die über ihr Engagement berichten möchten, zu vermitteln.

Was muss ich als Aussteller:in noch beachten?

Vor der Messe:
Der Verein Freiwilligenmessen stellt Informationen auf seiner Website zur Verfügung und kommuniziert per digitaler Aussendung mit den Aussteller:innen. Die Informationen garantieren einen reibungslosen Ablauf der Messe. Der/die Messeverantwortliche in Ihrer Organisation verpflichtet sich, die Aussendungen sorgfältig zu lesen.

Auf der Messe:
Der Messestand ist während der Messe durchgehend besetzt zu halten. Am besten von zwei Personen (Freiwillige/-r, Freiwilligenverantwortliche/-r), die Fragen zum freiwilligen Engagement in der Einrichtung beantworten und aus der Praxis Freiwilliger berichten können bzw. freiwillig in der Organisation tätig sind.

Die Messe ist keine Verkaufsmesse und keine Fundraising-Messe. Bitte keine dahingehenden Aktivitäten setzen.

Als ausstellende Organisation garantieren Sie den sorgsamen Umgang und die unversehrte Rückgabe des zur Verfügung gestellten Messeequipments.