13. Wiener Freiwilligenmesse 2025 – Ausstellen

13. Wiener Freiwilligenmesse

18. & 19. Oktober 2025

Weil´s ned wurscht is…

13. Wiener Freiwilligenmesse

Weil´s ned wurscht is, geben wir seit 2012 gemeinnützigen bzw. wohltätigen Einrichtungen die Möglichkeit auf der Wiener Freiwilligenmesse auszustellen. Denn es is uns ned wurscht, ob Sie neue Freiwillige gewinnen und sich vor Ort gut vernetzen können.

Was – Wann – Wo

Auf- und Abbau der Messestände

AUFBAU Samstag, 18. Oktober
Organisationen im FESTSAAL ab 8:00 UhR
> nach Standnummern (jpg)

WAPPENSAAL u. MARKTPLATZ ab 8:30 Uhr

> Standplan (PDF)

ACHTUNG: Zugang bis 9:45 ausschließlich über Eingang Felderstr. 1A, Gläserener Lift oder Stiege 6

ABBAU Sonntag, 19. Oktober
17:00 bis 19.00 Uhr

Mit dem Laden der Karte akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Google.
Mehr erfahren

Karte laden

Google Maps immer entsperren

Ja, ich mache mit!

Beteiligung am Rahmenprogramm

RAHMENPROGRAMM

Erhöhen Sie Ihre Präsenz!

Am Messestand sind Sie gut vertreten, aber nutzen Sie auch die Bühne. Packen Sie Ihre Anliegen in einen „Elevator-Pitch

Stellen Sie sich vor, Sie treffen unseren Bundespräsidenten auf der Messe und haben die einzigartige Gelegenheit, ihm bei einem Handshake eines Ihrer Projekte vorzustellen. Selbst wenn ein solches Treffen nicht stattfindet – Sie sollten immer vorbereitet sein. Nutzen Sie die Bühne auf der Messe, stellen Sie kurz und knapp Ihr Angebot für Freiwillige vor und hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck – wer kann schon sagen, wer im Publikum sitzt und zuhört?

In 1′ zum Engagement – weil’s ned wurscht is…

Schnell informiert!

Unsere Empfehlungen zur Vorbereitung:

Beschränken Sie sich auf das Wesentliche: Stellen Sie klar
und kurz vor, wer Sie sind und was Ihre Organisation macht.
Heben Sie hervor, warum sich eine Person gerade in Ihrer
Organisation engagieren sollte.
Machen Sie „Lust auf mehr“ und beenden Sie mit einem sog. Call
to Action, z. B. Besuchen Sie mich auf Stand …,
Üben, üben, üben

Der Elevator Pitch wird moderiert. Sie werden zu der
genannten Zeit (siehe Liste unten) einzeln auf die Bühne gerufen. Sie haben genau
1 Minute Zeit sich zu präsentieren. Wir empfehlen, sich auch
optisch „hervorzuheben“, z.B. durch T-Shirt Ihrer Organisation, Plakat, Schild
oder Ähnliches sind erlaubt.

Powerpoints sind nicht vorgesehen.

> Liste 13. FWM Elevator Pitch (PDF)
Stand 15.10.2025

JobWANDted

Freiwillig gesucht!

Sie suchen freiwillig Engagierte als Begleitperson, im Rettungsdienst, für allerlei Hilfestellungen, für Auslandseinsätze, längerfristig oder kurz und kompakt?

Auf unser WANDted-Jobwand können Sie Ihre Jobangebote für den freiwilligen Sektor präsentieren. Ausdrucke mitbringen und vor Messebeginn einfach auf die Jobwand kleben.
Format max. A5, max. fünf Freiwilligenjobs pro Organisation

Keine Anmeldung erforderlich!

Marktplatz

Nebenbei verdient!

Wir bieten Ihnen heuer erneut die Möglichkeit, ein paar Euros einzunehmen. Nicht am Messestand, aber an einem eigens dafür vorgesehen “Marktplatz“. Auf dem Weg von Festsaal Richtung Restaurant werden wir Stehtische und Stühle zur Verfügung stellen, an denen Sie Ihre eigenen Produkte auflegen und gegen eine Spende anbieten können. Der Marktstand kann an einem der beiden Messetage gebucht werden, zusätzliche Kosten entstehen keine.
First come – first served!

Anmeldung erforderlich!

NEU: Flyerbereich

Ungestört informiert!

Erstmals gibt es heuer eine „lange Tafel“ zum Flylern. Auf der Fensterseite gegenüber dem Marktplatz (im Gang Richtung Wappensaal) stehen Tische, wo Sie Ihre Drucksorten (v.a. Flyer) auflegen können. Prinzipiell können ALLE Aussteller:innen die Flyerstation nutzen, achten Sie daher darauf, nicht über die Maßen Platz einzunehmen.

Besucher:innen können individuell schmökern und mitnehmen.

Keine Anmeldung erforderlich!

Für eine gute Planung

Detailpläne & Wagenkarte

Infoveranstaltung (PDF)

Stand 4. 9. 2025

Anfahrtsplan

Aufbau

Aufbau nach Standnr.

Stand 4. 9. 2025

Wagenkarte

zum Download

Übersicht gesamt

Stand 4. 9. 2025

Übersicht Messestände

Stand 4. 9. 2025

Standplan Festsaal

Stand 4. 9. 2025

Standplan Wappensaal

Stand 4. 9. 2025

Bewerbung

Damit die gemeinsame Bewerbung gelingt!

Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Teilnahme an der 13. Wiener Freiwilligenmesse zu bewerben: Mit unseren Bannern sowie dem Pressetext für Aussteller:innen sind Sie bestens dafür gerüstet. Gemeinsam bringen wir viele Interessierte zur Messe, weil’s ned wurscht is!

KONTAKT: Judith Rauchwarter

Bewerbung – weil’s ned wurscht is…

So bewerben Sie die 13. Wiener Freiwilligenmesse

– liken und teilen sie unsere Social-Media-Posts
– drücken Sie auf „teilnehmen“ bei unserem Facebook-Event und teilen Sie dieses
– verwenden Sie unsere Banner für Ihre Kanäle wie Social Media, Newsletter, etc.
– nutzen Sie unseren Pressetext für Aussteller:innen

Vielen Dank für Ihre Mithilfe!

Ja, ich bin dabei!

Gemeinsame Bewerbung

Text für ausstellende Organisationen

Logo, 1-zeilig

Verein Freiwilligenmessen

Logo, 2-zeilig
Verein Freiwilligenmessen

FB Titel

Instagram Post

Web 550×367

Web 1920×607

Pressetext für Aussteller:innen

Wir sind dabei
Instagram Post

Wir sind dabei
Web 828×315

Wir sind dabei
Web 1336×700

Ja, ich hab Hunger

Verpflegung auf der Messe

Wasser, Kaffee und Kuchen (solange der Vorrat reicht) stellt Ihnen Kiwanis KC Belvedere in der Aussteller:innen Lounge dankenswerterweise gratis zur Verfügung. (ACHTUNG! AUSSCHLIESSLICH in der Lounge verfügbar, nicht im Festsaal)

Bons für Essen und Getränke sind bei den Kiwanis zu erwerben.

Der Reinerlös geht an ein Kinder-Spendenprojekt.

Ja, ich habe noch Fragen!

Frequently Asked Questions

Ist ein Messestand auf der Freiwilligenmesse das Richtige für mich?

Die Freiwilligenmesse ist genau dann das Richtige, wenn Ihre Einrichtung…

… gemeinnützige Zwecke verfolgt
… neue Freiwillige gewinnen möchte
… mit Freiwilligen arbeitet und über grundlegendes Know-How in der Betreuung Freiwilliger verfügt
… sich auf der Messe kompetent einem breiteren Publikum präsentieren will
… den Messestand während der Besuchszeiten durchgehend mit ein bis zwei Personen betreuen kann
… Interessent:innen rasch eine Möglichkeit zum Einstieg ins Engagement anbieten kann

Wie und bis wann kann ich mich anmelden?

Die Anmeldephase für einen Stand auf der Freiwilligenmesse 2025 ist bereits beendet, die Messe ausgebucht. Bei Interesse senden Sie ein Mail an anmeldung(AT)freiwilligenmesse.at. Wir setzen Sie auf die Warteliste. Falls sich jemand kurzfristig abmeldet, geben wir Ihnen gerne Bescheid.

Was ist zur Anmeldung notwendig?

Voraussetzung für eine Teilnahme an der Messe ist die korrekte Anmeldung über unser Anmeldeformular.

Wir empfehlen, das Anmeldeformular zuerst zur Gänze zu lesen, benötigte Unterlagen (Logo, Vereinszweck, Jobdescription u.ä.) in einem digitalen Ordner zu sammeln und dann erst mit der Anmeldung zu beginnen.

Nach Abschicken der Anmeldung erhalten Sie ein automatisiertes Bestätigungsmail. Bitte prüfen Sie auch Ihren SPAM Ordner.

Wann weiß ich, dass ich fix einen Standplatz im Festsaal habe?

Wenn Sie Ihre Anmeldung vollständig ausgefüllt und sich fristgerecht angemeldet haben, reservieren wir Ihnen einen Standplatz. Sie erhalten von uns eine Rechnung per Mail. Mit Überweisung der Teilnahmegebühr ist Ihnen der Standplatz garantiert.

Wieviel kostet ein Messestand?

IM FESTSAAL:
Die Preise für einen Messestand richten sich nach der Anzahl der angestellten Mitarbeiter:innen der Organisation.

225,- Euro für Organisationen mit ausschließlich freiwilligen Mitarbeiter:innen
340,- Euro für Organisationen mit 1 – 5 angestellten Mitarbeiter:innen
455,- Euro für Organisationen mit 6 – 20 angestellten Mitarbeiter:innen sowie Serviceclubs (KIWANIS, LIONS, etc.)
570,- Euro für Organisationen ab 21 angestellten Mitarbeiter:innen
Alle Preise zuzüglich 20% USt.

Sie ordnen die passende Kategorie selbst zu. Wir bitten Sie, fair zu entscheiden. Die Einnahmen aus den Teilnahmegebühren decken nur einen Teil der Kosten und fließen zur Gänze in die Bewerbung und Organisation der Messe.

IM WAPPENSAAL:
Falls selbst der geringere Teilnahmebetrag nicht leistbar ist, bitten wir Sie, sich mit unserem Partnerverein SOL in Verbindung zu setzen und sich im Wappensaal um einen Standplatz zu bewerben: Mail an SOL

Wie ist ein Standplatz ausgestattet?

IM FESTSAAL: Die Größe des Standplatzes beträgt ca. 2,5 x 2 m. Als Standardausstattung werden ein rechteckiger Stehtisch (ca. 100×50 cm), zwei Barhocker und eine Rückwand zur Verfügung gestellt. In der Mitte steht Ihnen eine Messerückwand zum Bekleben zur Verfügung. Auf den beiden Seiten werden als Rückwand Pinnwände aufgestellt. Die Standardausstattung ist in der Teilnahmegebühr inkludiert. Zusätzliches Equipment (Tisch , Barhocker, Prospektständer, Pinnwand) kann bei der Anmeldung kostenpflichtig mitbestellt werden.

Jeder Stand im Festsaal wird mit Strom versorgt, allerdings ist es ratsam, ein Verlängerungskabel bzw. eine Kabeltrommel dabei zu haben.

Das Rathaus verfügt über einen Gratis WLAN Zugang.

IM WAPPENSAAL:
Die Größe des Messestandes beträgt ca. 1,5 x 1,5 m. Als Standardausstattung werden ein runder Stehtisch, ein Barhocker und eine Rückwand zur Verfügung gestellt. Die einzelnen Stände verfügen über keinen eigenen Stromanschluß.

Kann ich mich wieder von der Messe abmelden?

Die Anmeldung zur Freiwilligenmesse kann bis Anmeldeschluss kostenlos storniert werden.

Erfolgt die Stornierung erst nach Ablauf der Anmeldefrist, ist eine Stornogebühr i.d.H.v. 50% des ursprünglich veranschlagten Preises zu bezahlen.

Drei Wochen vor Messetermin wird die Teilnahmegebühr zur Gänze einbehalten.

Wie werden Auf- und Abbau organisiert?

Anlieferung am ersten Messetag ab 08.30 Uhr beim Eingang Felderstraße, Zugang über den gläsernen Lift oder über Stiege 6.

Aufbau: Samstag 08.30 Uhr bis 10.30 Uhr - zur besseren Koordinierung wird es je nach Standnummer Zeitslots geben
Abbau: Sonntag ab 17.00 Uhr bis 19.00 Uhr

ACHTUNG: Staugefahr beim Anliefern und Abholen!
Die Ladezone vor dem Rathaus ist nur zum Aus- und Einladen zu verwenden.
Die Einfahrt in den Arkadenhof ist nicht erlaubt.

Weitergehende Informationen erhalten Sie während unserer Online-Infoveranstaltung und laufend über unsere Aussteller:innen - Info 2025

Änderungen vorbehalten, diese werden ggf. rechtzeitig bekannt gegeben!

Wie werde ich als Aussteller:in für die Messe vorbereitet?

Laufend:

Wir informieren Sie über die von Ihnen im Anmeldeformular angegebene Email-Adresse. Falls Sie diese Infos an eine zweite oder dritte E-Mailadresse geschickt haben wollen. Schreiben Sie uns eine E-Mail an anmeldung@freiwilligenmesse.at

Obligate Infoveranstaltung im September:

Am 13. September, 14 Uhr findet für alle Aussteller:innen eine Info-Veranstaltung statt, in der die wichtigsten Abläufe und Details erklärt werden.

Was sollte ich als Aussteller:in für einen optimalen Messeauftritt mitbringen?

Diese Dinge können nützlich sein, weniger ist oft mehr....

Rollup oder Popup
Prospektständer, Plakate, Flyer, Pinnwände
Bedarfsweise Kabeltrommel oder 3-fach Stecker und Verlängerungskabel
Ausreichend Informationsmaterial
Notebook, Fernseher, etc.
Give-Aways

Nicht erlaubt sind Standbauelemente höher als 2,5 m

Wie bewirbt der Veranstalter die Freiwilligenmesse?

Wir bewerben für Sie die Messe intensiv auf verschiedenen Kanälen: Neben Plakaten und Postkarten bewerben wir die 13. Wiener Freiwilligenmesse mit Videos auf Social Media. Außerdem gehen wir Medienkooperationen ein und inserieren in verschiedenen Zeitungen. Zudem werden wir Ihnen Plakate und Postkarten zusenden, damit Sie diese in Ihrem Umfeld verteilen können. Zusätzlich erstellen wir eine Facebook-Veranstaltung zur Messe und tragen diese in verschiedene Veranstaltungskalender ein. Wir bewerben die Messe auch auf unserer Website mit aktuellen Blog-Beiträgen und mittels Signatur in den E-Mails.

Wie bewerbe ich als Aussteller:in die Freiwilligenmesse?

Als ausstellende Organisation verpflichten Sie sich, die Messe selbst bestmöglich zu bewerben.

- Sie verteilen Drucksorten auf Ihren Veranstaltungen, in Ihren Räumlichkeiten und in Ihrem Umfeld (Drucksorten werden von uns kostenlos zur Verfügung gestellt.)

- Sie kündigen die Messe auf der eigenen Website an und verlinken auf unsere Website.

- Wer Social-Media-Kanäle nutzt, bewirbt auch dort die Messe. Sie teilen z. B. die Veranstaltung auf Facebook und fügen sie „zur eigenen Seite“ hinzu. Der Facebook Banner wird auf der eigenen Facebook-Seite veröffentlicht, oder sie posten eine Kachel mit Pressetext auf Instagram.

- Sie weisen in Ihren Medien (Vereinszeitung, Newsletter u.ä.) auf die Messe hin.

- Sie stellen uns Geschichten und Fotos von Aktivitäten von Freiwilligen mit Bilduntertitel und Fotocredit zur Verfügung.

- Sie sind bemüht, uns gesprächsbereite Freiwillige, die Spannendes und Interessantes über ihr Engagement zu berichten wissen, zu vermitteln.

Was muss ich als Aussteller:in noch beachten?

Vor der Messe:
Der Verein Freiwilligenmessen stellt Informationen auf seiner Website zur Verfügung und kommuniziert per digitaler Aussendung mit den Aussteller:innen. Die Informationen garantieren einen reibungslosen Ablauf der Messe. Der:die Messeverantwortliche verpflichtet sich, die Aussendungen sorgfältig zu lesen.

Auf der Messe:
Der Messestand ist während der Messe durchgehend besetzt zu halten. Am besten von zwei Personen (Freiwillige/-r, Freiwilligenverantwortliche/-r), die Fragen zum freiwilligen Engagement in der Einrichtung beantworten und aus der Praxis Freiwilliger berichten können bzw. freiwillig in der Organisation tätig sind.

Die Messe ist keine Verkaufsmesse und keine Fundraising-Messe. Bitte keine dahingehenden Aktivitäten setzen.

Als ausstellende Organisation garantieren Sie den sorgsamen Umgang und die unversehrte Rückgabe des ihnen von uns zur Verfügung gestellten Messeequipments.