YOVO 2024 – Ausstellen – Verein Freiwilligenmessen

YOVO 2024

18. Oktober 2024

Nachwuchs gesucht?

YOVO – eine Investition in die Zukunft

Wir laden erstmals zur YOVO – der Freiwilligenmesse für Young Volunteers – ins Wiener Rathaus. Am Freitag, den 18. Oktober 2024 können sich junge Menschen, speziell Schüler:innen der obersten Schulstufen, von 9:00 bis 16:00 Uhr mit dem Thema Freiwilligenarbeit vertraut machen. Im Idealfall werden sie gleich für ein neues Freiwilligenengagement begeistert. Wir sehen die YOVO im Rathaus als Investition in die Zukunft der Freiwilligenarbeit!

Ja, ich stelle aus.

11. Wiener Freiwilligenmesse 2023

Nur mehr wenige Tage bis zur Messe. Informieren Sie sich rechtzeitig, planen Sie gut und bewerben Sie mit uns die Freiwilligenmesse. Alle wichtigen Informationen und Pläne für eine gute Vorbereitung, Tipps zur frühzeitigen Registrierung bzgl. Covid-19, Unterlagen für eine gemeinsame Bewerbung, sowie Anweisungen für einen reibungslosen Aufbau finden Sie auf dieser Seite.

Für eine gute Planung

Infos, Standplan, Anfahrtsplan und COVID-Regeln

Hinweise für Organisationen

Hinweise für Initiativen

Standplan im
Festsaal

Anfahrtsplan für Aufbau

COVID-19 Regeln Aussteller*innen

Ja, ich bin dabei!

Damit die gemeinsame Bewerbung gelingt!

Tipps zur Bewerbung
der Messe

Einladung Flyer zum Verschicken

Presseaussendung für Aussteller*innen

E-Mail Sujet
Messeankünder

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Rahmenprogramm Übersicht

Was – Wann – Wo

Auf- und Abbau der Messestände

MESSEORT: Rathaus, Festsaal
MESSEZEITEN: 9:00 – 16:00 Uhr
AUFBAU: Freitag, 18. 10., 8:00 bis 9:00 Uhr
ABBAU: Freitag, 18. 10., 16:00 bis 17.00 Uhr

Austeller:innen, die auch einen Messestand bei der 12. Wiener Freiwilligenmesse gebucht haben, können ihr Equipment im Vortragssaal lagern. Wir übernehmen jedoch keine Haftung.

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Ja, ich habe noch Fragen!

Frequently Asked Questions

Ist die YOVO das Richtige für mich?

Die YOVO ist genau dann das Richtige, wenn Ihre Einrichtung…

… gemeinnützige Zwecke verfolgt
… junge Freiwillige gewinnen möchte
… über grundlegendes Know-How in der Betreuung von Freiwilligen und im Idealfall von jungen Freiwilligen verfügt
… sich auf der Messe kompetent einem jungen Publikum präsentieren will
… den Messestand während der Besuchszeiten durchgehend mit ein bis zwei Personen betreuen kann
… jungen Interessent:innen rasch eine Möglichkeit zum Einstieg ins Engagement anbieten kann

Die Teilnahme an der YOVO ist unabhängig von einer Teilnahme an der 12. Wiener Freiwilligenmesse möglich.

YOVO und 12. Wiener Freiwilligenmesse 2024 - hängt das zusammen?

Ja und Nein.

Die Teilnahme an der YOVO ist unabhängig von einer Teilnahme an der 12. Wiener Freiwilligenmesse möglich und vice versa.

Die YOVO findet am Freitag, den 18. Oktober, also einen Tag vor der 12. Wiener Freiwilligenmesse am 19. und 20. Oktober statt.

Messezeiten der YOVO sind von 9:00 - 16:00 Uhr
Messezeiten der 12. Wiener Freiwilligenmesse sind tgl. von 10:00 - 17:00 Uhr

Messestände der YOVO stehen nur im Festsaal des Rathauses und sind mit ca. 40 Ständen begrenzt.

Zur YOVO eingeladen sind v.a. Schulklassen der oberen Schulstufen und junge Menschen ab 16 Jahren, aber generell kann jede:r auch die YOVO besuchen.

Ein Messestand auf der YOVO entspricht NICHT dem Messestand auf der 12. Wiener Freiwilligenmesse

Der Messestand auf der YOVO muss am Freitag abgebaut werden. Wer für die nächsten zwei Messetage angemeldet ist, kann das gesamte Equipment im Rathaus lassen Für Wertgegenstände übernehmen wir keine Haftung.

Wie und bis wann kann ich mich für einen Messestand bewerben?

Sie können sich ab Donnerstag, 2. Mai für einen Standplatz auf der Freiwilligenmesse im Wiener Rathaus bewerben -> Anmeldung über unser Online-Formualar

Die Anmeldefrist endet am Dienstag, den 11. Juni. Falls davor alle Plätze vergeben sind, wird die Anmeldephase früher beendet.

Was ist zur Anmeldung notwendig?

Voraussetzung für eine Teilnahme an der Messe ist die korrekte Anmeldung über unser Online - Formular.

Nach Abschicken des Anmeldeformulars erhalten Sie ein automatisiertes Bestätigungsmail. Bitte prüfen Sie auch Ihren SPAM Ordner.

Wann weiß ich, dass ich fix einen Standplatz im Festsaal habe?

Wenn Sie das Online-Formular vollständig ausgefüllt und sich fristgerecht angemeldet haben, reservieren wir Ihnen einen Standplatz. Wir prüfen, ob Ihre Organisation als Aussteller:in auf der Freiwilligenmesse geeignet ist. Nach Ende der Anmeldephase erhalten Sie von uns eine Rechnung per Mail. Mit Überweisung der Teilnahmegebühr ist Ihnen der Standplatz garantiert.

Wieviel kostet ein Messestand?

Die Messe ist ein Pilotprojekt und daher ist die Preisgestaltung äußerst moderat.

25,- Euro für Organisationen mit ausschließlich freiwilligen Mitarbeiter:innen
50,- Euro für Organisationen mit angestellten Mitarbeiter:innen

Alle Preise zuzüglich 20% USt.

Sie ordnen sich der passenden Kategorie zu. Wir bitten um Fairness.

Wie ist ein Standplatz ausgestattet?

Die Größe des Standplatzes beträgt ca. 2,5 x 2 m. Als Standardausstattung werden eine Rückwand, ein rechteckiger Stehtisch (ca. 100×50 cm) und zwei Barhocker zur Verfügung gestellt.

Die Standardausstattung ist in der Teilnahmegebühr inkludiert.

Im Rathaus ist ein WLAN Zugang gratis verfügbar.

Auf der YOVO ist kein Stromanschluss vorhanden. Bitte nehmen Sie für den Betrieb eines Laptops nach Möglichkeit eine Powerbank mit.

Kann ich mich wieder von der Messe abmelden?

Die Anmeldung zur YOVO kann bis Anmeldeschluss kostenlos storniert werden.

Erfolgt die Stornierung erst nach Ablauf der Anmeldefrist, ist eine Stornogebühr i.d.H.v. 50% des ursprünglich veranschlagten Preises zu bezahlen.

Fünf Wochen vor Messetermin wird die Teilnahmegebühr zur Gänze einbehalten.

Wie werden Auf- und Abbau organisiert?

Anlieferung Eingang Felderstraße, Zugang über den gläsernen Lift oder über Stiege 6.

Aufbau: Freitag 8.00 Uhr bis 9.00 Uhr
Abbau: Freitag nach Messeende

Austeller:innen, die auch einen Messestand bei der am kommenden Tag beginnenden 12. Wiener Freiwilligenmesse gebucht haben, können das gesamte Equipment (Ausnahme: Wertgegenstände) über Nacht im Vortragssaal lagern. Der Festsaal bzw Vortragssaal wird abgesperrt. Wir übernehmen jedoch keine Haftung für Ihr Equipment.

Alle anderen Aussteller:innen auf der YOVO müssen ihr Equipment am Freitag nach Messeende mitnehmen.

Weitergehende Informationen erhalten Sie während unserer Online-Infoveranstaltungen und laufend über unsere Aussteller:innen YOVO - Info 2024

Änderungen vorbehalten.

Wie werde ich als Aussteller:in für die Messe vorbereitet?

Laufend:

Wir informieren Sie über die von Ihnen im Anmeldeformular angegebene Email-Adresse. Falls Sie diese Infos an eine zweite oder dritte E-Mailadresse geschickt haben wollen. Schreiben Sie uns eine E-Mail an anmeldung@freiwilligenmesse.at

Zwei Infoveranstaltungen

Zwei Termine (online, Dauer max. 1h) am besten gleich vormerken!
Info-Veranstaltung Planung: Mittwoch, 19. Juni, 15 Uhr
Info-Veranstaltung Aufbau: Mittwoch, 11. September, 15 Uhr

Was sollte ich als Aussteller:in für einen optimalen Messeauftritt mitbringen?

Diese Dinge können nützlich sein, weniger ist oft mehr....

Rollup oder Popup
Prospektständer, Plakate, Flyer, Pinnwände
Bedarfsweise Kabeltrommel oder 3-fach Stecker und Verlängerungskabel
Ausreichend Informationsmaterial
Notebook, Tablet, etc.
Give-Aways

Nicht erlaubt sind Standbauelemente höher als 2,5 m

Wie bewirbt der Veranstalter die Freiwilligenmesse?

Wir bewerben für Sie die Messe intensiv auf verschiedenen Kanälen:

Plakate und Postkarten - auch für Sie zum Verteilen
Bewerbung auf unserer Website und auf unseren Social-Media-Kanälen
Kultur-Plakate (Litfasssäulen) in Wien
Inserate in ausgewählten Online- und Printmedien
Berichte über freiwillges Engagement aus den Bezirken
Radioberichte
Fernsehspots

Wie bewerbe ich als Aussteller:in die Freiwilligenmesse?

Als ausstellende Organisation verpflichten Sie sich, die Messe bestmöglich zu bewerben.

- Sie verteilen Drucksorten auf Ihren Veranstaltungen, in Ihren Räumlichkeiten und in Ihrem Umfeld (Drucksorten werden von uns kostenlos zur Verfügung gestellt.)

- Sie kündigen die Messe auf der eigenen Website an und verlinken auf unsere Website.

- Wer Social-Media-Kanäle nutzt, bewirbt auch dort die Messe. Sie teilen z. B. die Veranstaltung auf Facebook und fügen sie „zur eigenen Seite“ hinzu. Der Facebook Banner wird auf der eigenen Facebook-Seite veröffentlicht.

- Sie weisen in Ihren Medien (Vereinszeitung, Newsletter u.ä.) auf die Messe hin.

- Sie stellen uns Geschichten und Fotos von Aktivitäten von Freiwilligen mit Bilduntertitel und Fotocredit zur Verfügung.

- Sie sind bemüht, uns Freiwillige, die über ihr Engagement berichten möchten, zu vermitteln.

Was muss ich als Aussteller:in noch beachten?

Vor der Messe:
Der Verein Freiwilligenmessen stellt Informationen auf seiner Website zur Verfügung und kommuniziert per digitaler Aussendung mit den Aussteller:innen. Die Informationen garantieren einen reibungslosen Ablauf der Messe. Der/die Messeverantwortliche in Ihrer Organisation verpflichtet sich, die Aussendungen sorgfältig zu lesen.

Auf der Messe:
Der Messestand ist während der Messe durchgehend besetzt zu halten. Am besten von zwei Personen (Freiwillige/-r, Freiwilligenverantwortliche/-r), die Fragen zum freiwilligen Engagement in der Einrichtung beantworten und aus der Praxis Freiwilliger berichten können bzw. freiwillig in der Organisation tätig sind.

Die Messe ist keine Verkaufsmesse und keine Fundraising-Messe. Bitte keine dahingehenden Aktivitäten setzen.

Als ausstellende Organisation garantieren Sie den sorgsamen Umgang und die unversehrte Rückgabe des zur Verfügung gestellten Messeequipments.

Ja, ich bin dabei!

Damit die gemeinsame Bewerbung gelingt!

KONTAKT: Caroline Schmüser

Text für ausstellende Organisationen

Logo, 1-zeilig

Verein Freiwilligenmessen

Logo, 2-zeilig
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Sie sind Aussteller:innen 2024?

Sorgen Sie für noch mehr Präsenz

KONTAKT: Hanna Esezobor

Rahmenprogramm

Gestalten Sie mit und sprechen Sie über IHR Thema. Am Messestand sind Sie gut vertreten, aber nutzen Sie auch die Bühne. Konkret vor Ort, aber auch im übertragenen Sinn. Gestalten Sie einen Vortrag oder eine Aktivstation, packen Sie Ihre Anliegen in einen „Elevator-Pitch“ oder pinnen Sie Ihre Angebote für Freiwillige direkt auf unsere Jobwand.

Ideen sind willkommen!

Vorträge

Was interessiert die Besucher*innen? Gestalten Sie einen Vortrag zu „Ihrem“ Thema – soziale Ungleichheit, Menschenrechte, Zivilcourage, Umweltschutz usw. – oder aktuellen Themen wie z. B. Freiwilligenarbeit in Zeiten von Corona, Visionen für eine solidarische Zukunft usw.

Dauer: max. 30 min. inkl. Publikumsfragen

Aktiv-Stationen

Nutzen Sie die Chance, Ihre Organisation auf innovative Weise den Besucher*innen näher zu bringen und sie vor Ort aktiv „abzuholen“.

Bei den Aktivstationen können Besucher*innen mitmachen, aktiv werden oder „nur“ zusehen, aber immer etwas lernen.

Dauer: 20 bis 40 min.

5×1 – in 5 Minuten zum Engagement

Stellen Sie sich vor, Sie treffen Michelle Obama im Stiegenaufgang und haben genau eine Minute Zeit, Sie für eines Ihrer Projekte zu gewinnen. Mit Frau Obama können wir nicht aufwarten, aber die Bühne im Nordbuffet kann die Ihre sein. Stellen Sie kurz und knapp Ihre Organisation/Ihr Projekt/Ihr Angebot für Freiwillige vor. Hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck – es wird sich bezahlt machen.

Dauer: Eine Organisation eine Minute, fünf Organisationen hintereinander, anschließend Fragen aus dem Publikum

Dauer: ca. 30 min.

JobWANDted

Sie suchen freiwillig Engagierte als Begleitperson, im Rettungsdienst, als Aktivist*in, als Expert*innen für allerlei Hilfestellungen, für Freiwilligendienste im Ausland, ….für jüngere und/oder ältere Hilfesuchende, längerfristig oder kurz und kompakt?

Anforderungsprofile an freiwillig Engagierte sind genauso unterschiedlich wie klassische Jobprofile.

Auf unser WANDTed-Jobwand können Sie Ihre Jobangebote für den freiwilligen Sektor präsentieren.

Max. fünf Jobs pro Organisation, Format: max. A5, Layout von Ihnen, vor Messebeginn einfach auf die Wand gepinnt.

Bildergalerie

Eindrücke von der 11. Wiener Freiwilligenmesse

Fotos zur honorarfreien Verwendung für Pressezwecke bei Namensnennung : Foto 1 + 7-10 (c) Clemens Manser i. A. Sozialministerium / Fotos 2-4 (c) Caroline Schmüser für Verein Freiwilligenmessen